Kontrollen nachvollziehen
Die App zeigt Aufgaben und Kontrollpunktstatus. In der Leitstelle sind aktive, erledigte und übersprungene Stationen erkennbar. Kontrollpunkt- und Aufgabenzähler geben einen Überblick über den Fortschritt je Objekt.
Dokumentation der Wächterkontrolle
Digitales Wachbuch im Wächterkontrollsystem
Das digitale Wachbuch ist Teil des SecuritGo Wächterkontrollsystems. Sicherheitsmitarbeiter dokumentieren Kontrollgänge, Zeiten und Vorfälle direkt vor Ort. Notizen und Fotos halten Auffälligkeiten fest; die Leitstelle behält den Einsatzverlauf im Blick.
Im Einsatz
Ihr digitales Wachbuch direkt im Einsatz führen
Welche Stationen wurden kontrolliert? Wann war die Einsatzkraft am Objekt? Welche Auffälligkeiten gab es? Das digitale Wachbuch unterstützt die tägliche Einsatzdokumentation mit SecuritGo: Kontrollgänge, Ereignisse und Arbeitszeiten werden direkt im Einsatz erfasst. Zusammen mit Stationsstatus, Ankunftszeiten und Aufenthaltsdauer entsteht ein nachvollziehbarer Überblick über den Ablauf.
Ereignisse mit Kontext erfassen
Bei einem Vorfall wählt die Einsatzkraft eine Ereignisart und ergänzt eine Notiz sowie ein Foto. Damit lässt sich festhalten, was vor Ort aufgefallen ist, ohne sich später allein auf die Erinnerung verlassen zu müssen.
Zeiten im Zusammenhang betrachten
Ankunftszeiten und Aufenthaltsdauer helfen dabei, den Einsatzverlauf nachzuvollziehen. Zusammen mit den dokumentierten Kontrollgängen und Arbeitszeiten entsteht eine Grundlage für Rückfragen und die betriebliche Auswertung.
Aus der Praxis gedacht
Beispielablauf: eine Auffälligkeit beim Kontrollgang
Ein mögliches Einsatzszenario: Bei der Kontrolle eines Objekts entdeckt eine Einsatzkraft eine beschädigte Tür. Neben dem Kontrollnachweis soll die Beobachtung für die weitere Bearbeitung festgehalten werden.
- Die Beobachtung erfassenDie Einsatzkraft wählt die passende Ereignisart und beschreibt die Auffälligkeit in einer Notiz. Ein Foto kann den Zustand ergänzend dokumentieren.
- Die Kontrolle dokumentierenAufgaben und Kontrollpunkte werden im Rahmen des Rundgangs bearbeitet. Der Stationsstatus zeigt, wie weit der Einsatz am Objekt fortgeschritten ist.
- Den Einsatz nachvollziehenDie Leitstelle betrachtet Meldungen und Einsatzverlauf. Die erfassten Informationen unterstützen Rückfragen zum Objekt und die weitere Abstimmung im Team.
Häufige Fragen
Fragen zum digitalen Wachbuch
Welche Informationen erfasst das digitale Wachbuch?
SecuritGo erfasst Kontrollgänge, Ereignisse und Arbeitszeiten. Bei Vorfällen können Ereignisart, Notiz und Foto hinterlegt werden. Der Routenablauf ergänzt die Übersicht um Stationsstatus und Zeiten.
Wie hängen digitales Wachbuch und Wächterkontrolle zusammen?
Bei SecuritGo ist das digitale Wachbuch Bestandteil des Wächterkontrollsystems. Die Wächterkontrolle erfasst Kontrollpunkte, Rundgänge und Aufgaben. Das integrierte Wachbuch umfasst die dazugehörige Dokumentation mit Zeiten, Vorfällen, Notizen und Fotos.
Müssen Mitarbeiter Berichte erst nach der Schicht schreiben?
Kontrollen und Vorfälle können direkt vor Ort in der mobilen App erfasst werden. Welche zusätzliche Nachbereitung Ihr Auftrag erfordert, hängt von Ihren betrieblichen Abläufen und den Vereinbarungen mit Ihren Kunden ab.
Kann die Leitstelle offene und erledigte Stationen unterscheiden?
Ja. In der Liveansicht sind aktive, erledigte und übersprungene Stationen gekennzeichnet. Dazu kommen Kontrollpunkt- und Aufgabenzähler sowie Angaben zu Ankunftszeiten und Aufenthaltsdauer.
Wie prüfen wir, ob die Nachweise zu unseren Kundenaufträgen passen?
Bringen Sie Ihre benötigten Angaben und ein vorhandenes Berichtsmuster zur Demo mit. Gemeinsam prüfen wir, wie die Erfassung und Auswertung Ihre Anforderungen abdecken und welche Berichtslogik Sie benötigen.
Planung, Kontrolle und Nachweis verbinden
Wächterkontrolle mit integriertem Wachbuch erleben
Entdecken Sie, wie Ihr Team Kontrollgänge, Zeiten und Vorfälle im SecuritGo Wächterkontrollsystem dokumentiert – von der mobilen Erfassung bis zum Überblick in der Leitstelle.
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